Dokumentation - WEBSeite 2017

Im Immobilien- und Anlagenmarkt sind Abschläge für mangelhafte oder gar fehlende Dokumentation von bis zu 10% vom Verkaufspreis üblich.
Daher ist nicht nur die Bau- und Ausführungsqualität, sondern auch die Qualität der Dokumentation zur Vermeidung solcher Abschläge zu beachten.

Es gibt immer 2 unterschiedliche Dokumentationen einer Immobilie/Anlage:

a. GB (Government Book) Behördlich vorgeschriebene, länderspezifische Dokumentation. Deren Umfang wird durch das jeweilige Landesgesetz festgelegt
                                         (z.B. Rumänien - Cartea Constructiei 1994)

b. TB (Technical Book) Dokumentation der Immobilieneinrichtungen für deren Handhabung auf Gebrauchsdauer der Immobilie. Diese ist daher laufend zu
                                    aktualisieren (Änderungen, Erweiterungen, etc.)
  • Primär wird diese vom Facility Management als Bestandsverzeichnis, Betriebs- und Wartungsanleitung, sowie für Ersatz- oder Servicebestellungen benötigt.
  • Weiters ist diese für Änderungen und Erweiterungen erforderlich (z.B. Kapazitätsreserven Detailangabe der haustechnischen Anlagen, Bewehrungspläne
    und Berechnungen für Öffnungen, etc.)
  • Für behördliche Zwecke, wie periodische Kontrollen, sind in dieser auch die Genehmigungsunterlagen der Erstellung enthalten.
  • Für die Rückverfolgung von Mängeln sind die Protokolle der Qualitätskontrollen bei der Errichtung ebenso enthalten.

Die Erstellung der Dokumentation(en) ist eine Teamarbeit, in der ALLE Errichtungsbeteiligten, wie Materiallieferanten, Subunternehmer, General- und Haupt-
unternehmer, Planer (Architekten, Fachplaner, Vorprojekt-Ersteller), Bauherr als auch Mieter einzubinden sind.

Die Erstellung der Dokumentation hat bereits mit dem Vorprojekt (z.B. Erhebungen der Einbauten/Infrastruktur) zu erfolgen.
 
Wir sind Spezialisten für die Erstellung von Dokumentationen für Immobilien und technische Anlagen (z.B. Bürogebäude, Einkaufszentren,
Hotels, Industrieanlagen, u.dgl.) und bieten Ihnen folgende Leistungen, auf Wunsch getrennt für MEP – Mechanical-Electrical-Plumping/
Haustechnik und CW – Civil Works/Bauwesen an:

A., Government Book ***
1., Einschulung der Dokumentationsverantwortlichen in GB, wie vor
2., Dokumentationsaufbau GB, wie vor
3., Erstellung der Dokumentation GB, wie vor
4., Aktualisierung GB, wie vor

B., Technical Book
1., Einschulung der Dokumentationsverantwortlichen
1.1., Dokumentationsgrundlagen TB (VDI 6026 u.a.m.)
1.2., Dokumentationsinhalte TB
1.3., Dokumenten-Qualitätserfordernisse
1.4., Dokumentations-Koordination (samt Problembeispielen)
2., Dokumentationsaufbau
2.1., Kontrolle der eingehenden Dokumente auf Vorgabenentsprechung.
2.2., Datensammlung und Fehlstandsermittlung
2.3., Koordinationsbesprechungen
3., Erstellung der Dokumentation TB
3.1., Digitale Zusammenstellung des TB *
3.2., Organisation der Papier-Dokumentation **
3.3., Suchmasken für die digitale und Papier-Dokumentation (Datenbanksystem optional)
4., Aktualisierung nach Dokumentationsübergabe
4.1., Fehlende oder mangelhafte Dokumente beschaffen/ersetzen und implementieren (z.B. Lieferant nicht mehr existent).
4.2., Änderungen oder Erweiterungen implementieren *

* Nach Erhalt aller Teildokumentationen in qualitativer Entsprechung laut Vorgaben
** Druck, sonstige Spesen, Archivraum sowie Ablagedienste beigestellt
*** Voraussetzung: Erhalt der aktuellen Gesetzesvorschriften über die erforderliche länderspezifische Dokumentation in Englisch und Deutsch.
                           Die Aufbereitung der daraus abzuleitenden Dokumentationsorganisation ist zusätzlicher Zeitaufwand.